個人情報保護方針
バンネットワーク株式会社は、お客様の情報システムに関する開発、保守、技術支援、運用支援等のサービスを提供しており、これらのサービスを展開していく上で、個人情報の保護について適切な措置をとることが社会的責任と認識しております。 そこで、当社は、以下の個人情報保護方針を制定し、個人情報の保護と適切な取り扱いに全社員が取り組んでまいります。
バンネットワーク株式会社
代表取締役社長 小林 正博
1.個人情報の取得･利用･提供について 当社は、システム開発、及び付帯サービス(保守・技術支援・運用支援)に伴ってお預かりする個人情報及び雇用等において取扱う個人情報の取得に際しては、事前にその利用目的を明らかにし、ご本人の同意を得た上で取得します。取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。 また、取得した個人情報の利用・提供には、厳正な管理のもと細心の注意を払い、ご本人の同意があった場合、または法令にて許される場合を除き、第三者へ開示または提供いたしません。
2.事故の防止(予防並びに是正)について 当社が管理する個人情報の漏洩、滅失又は毀損を防止するための必要な安全対策を図るために、個人情報保護管理者を選任し、安全対策の規程類を整備して適切な対応をしています。また、改善が必要とされたときは速やかに是正･予防対策を講じます。
3.法令等の遵守について 当社は、個人情報を保護するために『個人情報保護マネジメントシステム』を構築しています。個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範と共に、この『個人情報保護マネジメントシステム』を遵守して個人情報の保護に努力していきます。
４．個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善
企業活動や社会的環境の変化、技術の発展や環境の変化に応じて常に最善の個人情報保護を行うために、『個人情報保護マネジメントシステム』を継続的に見直し、改善を行います。
５．お問い合せについて
当社の個人情報保護方針の内容についてのお問合せ、個人情報保護に関するお問合せ、ならびに個人情報の開示等のご請求および苦情･相談は、個人情報お問い合わせ窓口(Email:privacy@van-nw.jp)までお願い致します。
開示等のご請求に際しましては、ご登録電話番号に電話にてご本人確認させていただいた後、ご登録住所へ「個人情報開示等請求書兼通知書」を送付いたします。該当項目をご記入の上ご返信いただきますと、ご請求内容を追記して再送付致します。なお、情報の開示はご請求1件あたり500円、訂正、利用停止に関わる手数料は無料とさせていただきます。
以上
2005年 4月 1日制定
2021年 4月 1日改訂
<個人情報の利用目的>
当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します.
①当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
・採用選考、連絡及び採用選考に関わる業務管理
②社員に関する個人情報
・従業員等の人事、福利厚生等の雇用管理
・お取引先様との契約に伴う実行管理
③お客様に関する個人情報
・商談、打ち合わせ、連絡
・契約の履行
・施設来訪管理
④委託業務に伴って委託元からお預かりする個人情報
・システム開発、及び付帯サービス(保守・技術支援・運用支援)など委託元との契約履行
・給与・賞与計算の受託、及び付帯サービス（社会保険料の算定、年末調整）など委託元との契約履行
<開示対象個人情報に関する事項>
開示等の対象となる個人情報の範囲は、当社が主体的に取得・収集し、現在保有している個人情報です。
①事業者の名称及び代表者名
・バンネットワーク株式会社
代表取締役 小林 正博
②個人情報保護管理者
・総務部 次長
京都市中京区烏丸御池下ル梅屋町358番地 アーバネックス御池ビル西館3階
③個人情報の利用目的
ｱ)当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
・採用選考、連絡及び採用選考に関わる業務管理
ｲ)社員に関する個人情報
・従業員等の人事、福利厚生等の雇用管理
・お取引先様との契約に伴う実行管理
ｳ)お客様に関する個人情報
・商談、打ち合わせ、連絡
・契約の履行
・施設来訪管理
④開示対象個人情報の取扱に関する苦情申し出先
・個人情報お問い合わせ窓口
京都市中京区烏丸御池下ル梅屋町358番地 アーバネックス御池ビル西館3階
TEL （075）212-1121
EMAIL privacy@van-nw.jp
⑤認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
・名称 ： 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
・苦情の解決の申出先 ： 認定個人情報保護団体事務局
・住所 ： 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
・電話番号 ： 03-5860-7565 0120-700-779
・ご注意 ： 当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません
⑥開示などの求めに応じる手続き
・個人情報保護法に基づく開示、訂正、利用停止等のご請求等があった場合、適切に対応いたします。
開示等のご請求に際しましては、ご登録電話番号に電話にてご本人確認させていただいた後、
ご登録住所へ「個人情報開示等請求書兼通知書」を送付いたしますので、
「個人情報開示等請求書兼通知書」およびご本人であることを証明する資料を提出していただきます。
ご請求手続や必要な書類につきましては、上記④お問い合わせ窓口にお問い合わせください。
<安全管理のために講じた措置に関する事項>
①個人情報保護に関する規定の整備
・個人情報等の適正な取り扱いに取り組むため、個人情報保護方針を策定しています。
②組織的安全管理措置
・個人情報等の取扱いに関する責任者を設置しています。
・定期的に個人情報等の取り扱い状況に関する監査を実施しています。
③人的安全管理措置
・個人情報等の取扱いに関する留意事項について、社員に定期的な研修を実施しています。
④物理的安全管理措置
・個人情報等を取り扱う区域への入退室管理をおこなっています。
・権限を有しない者による個人情報等の閲覧を防止する措置を実施しています。
⑤技術的安全管理措置
・個人情報等を取り扱う社員を限定するため、適切なアクセス制御をおこなっています。